Apakah Anda lelah mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen setiap kali perlu mengisi formulir? Jika Anda memiliki iPhone, kabar baiknya adalah Anda dapat mengisi dan menandatangani dokumen PDF langsung dari ponsel Anda, sehingga menghemat waktu dan kertas. Saat ini, ada beberapa cara untuk melakukan ini: mulai dari alat bawaan iOS hingga aplikasi pihak ketiga dan layanan online, setiap opsi memiliki kelebihan dan fitur tersendiri.
Artikel ini dirancang untuk menjawab semua pertanyaan Anda tentang cara mengisi formulir dan menambahkan tanda tangan digital Anda ke dokumen PDF hanya menggunakan iPhone Anda . Kami akan menjelaskan, langkah demi langkah dan dengan jelas, semua metode yang mungkin, perbedaan antara formulir interaktif dan non-interaktif, aplikasi terbaik, dan trik-trik yang jarang diketahui untuk membuat penandatanganan dokumen di ponsel Anda menjadi mudah.
Apa saja pilihan untuk mengisi dan menandatangani formulir PDF di iPhone?
Ada beberapa opsi untuk mengisi dan menandatangani dokumen PDF di iPhone, dan pilihannya bergantung pada kebutuhan dan jenis berkas yang Anda terima. Opsi yang paling umum adalah:
- Panggilan iOS asli: Opsi yang tertanam dalam sistem operasi iPhone, cocok untuk penggunaan sesekali dan tanpa perlu menginstal apa pun.
- Aplikasi khusus seperti PDF Expert atau PDFgear: Solusi yang lebih canggih bagi mereka yang rutin bekerja dengan formulir dan membutuhkan lebih banyak fitur.
- Layanan online atau cloud, seperti Google Drive: Memungkinkan Anda mengedit dan mengisi jenis formulir tertentu langsung dari browser atau aplikasi terkait.
- Fitur IsiOtomatis Apple:Diperkenalkan pada iOS versi terbaru, aplikasi ini secara otomatis mengisi formulir dengan data pribadi Anda yang tersimpan di ponsel Anda berkat kecerdasan buatan.
Alat-alat ini mencakup hampir semua situasi, apakah itu kontrak yang dikirimkan kepada Anda melalui email, formulir aplikasi yang diunduh dari internet, atau faktur yang perlu dikembalikan dengan tanda tangan Anda.
Isi dan tandatangani dokumen PDF dengan fitur Markup iPhone
Bagi yang menginginkan sesuatu yang cepat dan mudah, alat Markup iOS adalah tempat terbaik untuk memulai. Fitur ini memungkinkan Anda menulis teks dan menggambar tanda tangan digital Anda pada PDF apa pun dari File, Mail, Foto, dan aplikasi kompatibel lainnya.
Langkah-langkah untuk membuat dan menggunakan tanda tangan dengan Markup di iPhone :
- Buka aplikasi yang kompatibel (misalnya, arsip) dan temukan PDF Anda.
- Tekan ikonnya Memanggil (biasanya pensil).
- Di bilah alat Markup bagian bawah, pilih ikon + dan sesudahnya “Tambahkan tanda tangan”.
- Pilih “Tambahkan atau hapus tanda tangan” untuk membuat yang baru. Anda dapat menyimpan lebih dari satu tanda tangan, misalnya inisial atau nama lengkap Anda.
- Gambar tanda tangan Anda langsung di layar dengan jari Anda dan tekan OK untuk menyimpannya. Saat Anda ingin menandatangani lagi, cukup pilih saja. Anda juga dapat menghapus tanda tangan jika tidak lagi membutuhkannya.
Untuk menghapus tanda tangan yang tersimpan, cukup kembali ke menu "Tambahkan tanda tangan" , masukkan "Tambahkan atau hapus tanda tangan" dan hapus tanda tangan yang Anda inginkan.
Mengapa menggunakan iOS Signature Bookmark? Integrasinya dengan aplikasi sistem dan kemampuannya untuk menyimpan banyak tanda tangan menjadikannya ideal bagi mereka yang sesekali menandatangani dokumen atau mengisi formulir sederhana. Selain itu, aplikasi ini sepenuhnya gratis.
Cara mengisi formulir PDF yang dapat diedit dan tidak dapat diedit dengan aplikasi tertentu
Bagi mereka yang mencari solusi yang lebih profesional atau perlu mengisi banyak formulir PDF di iPhone mereka , aplikasi khusus seperti PDF Expert dan PDFgear sangat ideal. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk tidak hanya menulis di kolom tertentu tetapi juga menambahkan kotak centang, kotak pilihan, memasukkan tanggal, melakukan perhitungan otomatis, dan banyak lagi.
Salah satu aplikasi yang paling direkomendasikan adalah PDF Expert , yang fitur gratisnya mencakup sebagian besar kebutuhan umum:
- Unduh PDF Ahli dari App Store dan buka formulir PDF yang ingin Anda isi.
- Klik pada salah satu bidang teks atau kotak centang yang dapat diedit untuk mulai mengetik.
- Gunakan alat yang berbeda untuk mengisi formulir non-interaktif, seperti opsi untuk Teks, Tanda cek o Cruz.
- Jika Anda perlu menghapus isi suatu bidang, klik bidang tersebut dan pilih Kosongkan bidang langsung dari keyboard.
Dalam kasus kolom otomatis , seperti kolom untuk perhitungan numerik atau tanggal, cukup ketik angka atau pilih tanggal dan aplikasi akan menanganinya secara otomatis.
Untuk menandatangani dokumen di PDF Expert, cukup pilih kolom tanda tangan dan pilih tanda tangan pribadi Anda (yang akan disimpan untuk penggunaan di masa mendatang) atau buat tanda tangan baru untuk penanda tangan lain. Anda bahkan dapat menentukan apakah tanda tangan tersebut milik Anda atau klien.
PDF Expert terkenal karena kompatibilitasnya dengan AcroForms dan formulir XFA statis yang dibuat dengan Adobe LiveCycle, meskipun tidak mendukung XFA dinamis, yang penting untuk diingat jika Anda menerima dokumen yang sangat canggih.
Cara mengisi dan menandatangani dokumen PDF dengan PDFgear
Alternatif lain yang ampuh dan gratis adalah PDFgear , sebuah aplikasi khusus yang menyederhanakan pengeditan dan penandatanganan PDF dari iPhone atau iPad Anda. PDFgear memungkinkan Anda untuk mengisi formulir yang dapat diisi dan formulir biasa yang tidak berisi kolom yang dapat diedit.
- Simpan PDF ke File aplikasi sebelum mengeditnya.
- Buka PDFgear, tekan tombol Mengedit dan pilih Isi dan tanda tangani.
- Klik bidang mana saja yang dapat diedit dan ketik teks yang diinginkan.
- Jika formulir tidak memiliki bidang interaktif, pilih alat teks dan ketuk area yang akan diisi untuk memasukkan teks.
- Anda dapat mengubah ukuran dan warna teks yang dipilih dari menu. Properti.
- Perlu tanda tangan? Tekan tombolnya tanda tangan untuk memilih antara menggambar, menulis, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda, dan meletakkannya di area PDF yang diinginkan.
- Setelah selesai, mainkan Selesai untuk menyimpan atau membagikan dokumen Anda yang telah selesai dan ditandatangani.
Keunggulan PDFgear adalah ia juga memiliki versi daring, jadi Anda dapat melakukan langkah-langkah ini dari peramban web jika Anda tidak ingin memasang aplikasi tambahan.
Edit dan isi formulir PDF dari Google Drive di iPhone
Jika Anda menggunakan Google Drive untuk mengelola file Anda, Anda juga dapat mengisi formulir PDF tertentu langsung dari aplikasi tersebut . Namun, ini hanya berfungsi dengan PDF yang sudah berisi kolom formulir digital (tidak akan berfungsi untuk formulir yang dipindai atau dibuat secara manual tanpa kolom yang dapat diedit).
Panduan cepat untuk menggunakan Google Drive:
- Unggah PDF ke Google Drive dari iPhone Anda.
- Buka dokumen dan ketuk Lengkapi formulir aplikasi (jika opsi muncul, PDF dapat diedit).
- Klik bidang yang disorot (biasanya berwarna biru) dan isi rinciannya.
- Simpan perubahan Anda setelah selesai. Ingat bahwa Google Drive tidak mengizinkan penandatanganan Untuk saat ini masih dalam bentuk PDF, silakan diedit saja.
Penting untuk diketahui bahwa Anda tidak dapat menggunakan Google Drive untuk mengisi formulir yang dipindai atau dilindungi kata sandi secara manual . Selain itu, jika formulir tersebut dilindungi kata sandi, Anda perlu memasukkan kata sandi sebelum mengeditnya.
Isi dan tandatangani PDF secara online tanpa menginstal apa pun
Tidak ingin memasang aplikasi? Anda bisa menggunakan layanan daring seperti PDF Filler dari PDFgear, yang memungkinkan Anda mengedit dan menandatangani PDF langsung dari peramban iPhone.
Cukup unggah PDF Anda, ketuk kolom interaktif, dan mulailah mengisinya. Jika PDF Anda tidak interaktif, tersedia alat kotak teks untuk menambahkan informasi secara manual. Anda juga dapat membuat tanda tangan dengan mengetik, menggambar, atau bahkan mengunggah gambar, dan meletakkannya di mana pun Anda membutuhkannya dalam dokumen. Terakhir, Anda dapat mengunduh PDF yang telah selesai dan memilih untuk menyimpannya sebagai formulir yang dapat diedit atau diratakan (tidak dapat diedit).
Isi formulir PDF yang diterima melalui email menggunakan aplikasi File
Salah satu situasi yang paling umum adalah menerima formulir PDF melalui email (Gmail, dll.). Di sini Anda dapat:
- Buka PDF terlampir di aplikasi Surat dan simpan di arsip.
- Akses PDF dari aplikasi arsip dan tekan ikon pensil untuk mengaktifkan alat penanda.
- Klik ikonnya lebih (tiga titik) dan pilih Teks untuk menambahkan kotak teks untuk mengisi data.
- Letakkan setiap kotak di area formulir yang sesuai dan isi kolom yang diperlukan. Anda dapat memindahkan, menyesuaikan, dan menghapus teks jika terjadi kesalahan.
Metode ini sederhana dan sempurna untuk formulir yang tidak memerlukan tanda tangan hukum tingkat lanjut atau kolom otomatis.
Isi dan tandatangani dokumen PDF secara otomatis menggunakan Apple AutoFill
Sejak iOS 17, Apple telah memperkenalkan fitur pengisian otomatis yang menggunakan kecerdasan buatan untuk diterapkan pada formulir PDF. Untuk mengaktifkannya:
- Pergi ke Pengaturan > Safari > IsiOtomatis dan mengaktifkan opsi untuk menggunakan informasi kontak dan kartu kredit Anda.
- Buka PDF yang disimpan di aplikasi arsip.
- pers Mengisi (jika muncul) di kanan bawah dan pilih sel yang ingin diselesaikan.
- iPhone Anda akan menawarkan saran untuk informasi pribadi Anda: alamat, nomor telepon, email, dll. Cukup ketuk saran tersebut dan kolom akan terisi secara otomatis.
- pers Selesai ketika Anda selesai untuk menyimpan perubahan.
Fitur IsiOtomatis belum sempurna dan tidak selalu mengisi semua kolom, tetapi sangat membantu jika Anda harus mengisi banyak formulir serupa, terutama untuk informasi kontak.
Menggunakan iPhone Anda untuk mengisi dan menandatangani dokumen PDF membuka berbagai kemungkinan untuk bekerja jarak jauh, menangani tugas administratif, atau menyelesaikan tugas pekerjaan tanpa memerlukan komputer. Baik Anda menggunakan fitur penandaan sederhana iOS atau aplikasi yang lebih canggih seperti PDF Expert atau PDFgear, Anda memiliki beberapa pilihan untuk membuat proses ini mudah dan efisien. Disarankan untuk memilih alat yang paling sesuai dengan jenis formulir dan alur kerja Anda, memanfaatkan fitur pengisian otomatis untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.